A Hub2b possui integração com o Olist ERP, antigo Tiny ERP. É possível realizar a importação de produtos, preço/estoque e também criar e atualizar pedidos.
- Conectando a Hub2b no Olist ERP e gerando chaves de acesso API
- Ativar API de estoque em tempo real
- Criar vendedores (marketplaces) para vincular aos pedidos
- Configurar tipos de envio para gerar rastreamento automaticamente
- Configurar notificações de estoque
- Importação de Produtos - Preço - Estoque
Conectando a Hub2b no Olist ERP e gerando chaves de acesso API
1. No Olist ERP, acesse o menu clique na opção "Configurações".
2. Clique em "Adicionar integração".
3. Encontre a Hub2b e clique em "instalar".
4. Na aba Produtos, ajuste as configurações conforme a sua necessidade, no passo 1 e 2:
5. Na aba Pedidos, ajuste as configurações conforme sua necessidade, no passo 1 e 2:
6. Na aba Notificações, preencha os campos com as URLs abaixo, alterando o ID_DA_SUA_LOJA_NA_HUB2B pelo código da sua loja na Hub2b:
URL para envio de produtos:
https://inventory.hub2b.com.br/Notifications/Tiny/ID_DA_SUA_LOJA_NA_HUB2B/Product
URL de notificações do estoque:
https://inventory.hub2b.com.br/Notifications/Tiny/ID_DA_SUA_LOJA_NA_HUB2B/Stock
Dica: Você pode obter o ID_DA_SUA_LOJA_NA_HUB2B no canto superior direito do painel:
7. Na aba Conexão, copie as credenciais de acesso e informe no painel da Hub2b.
8. Acesse o painel da Hub2b: https://app.hub2b.com.br e selecione a opção "Integrações".
9. Utilize o botão "Adicionar integração" e na página que será exibida, busque por Tiny.
10. Clique em "conectar sistema".
11. Na página que será exibida, preencha seu token de acesso e o identificador do integrador. Por fim, marque a opção "avançar".
12. Na etapa 3, selecione os módulos que deseja habilitar na integração com o Tiny e avance.
13. Revise os dados que você inseriu e clique em "Confirmar e ativar integração".
Pronto, o Olist ERP está integrado com a Hub2b! ;)
Ativar API de estoque em tempo real
1. Verifique se o módulo “Estoque em tempo real (API)” está instalado acessando a página "Extensões do Olist ERP" (Sujeito a disponibilidade do plano contratado no Olist ERP).
2. Confirme a instalação e pronto! ;)
Criar vendedores (marketplaces) para vincular aos pedidos
Os pedidos vindos dos marketplaces serão criados automaticamente no Olist ERP no módulo
Pedidos de venda. Para melhor gestão, recomendamos criar os vendedores (marketplaces) para serem vinculados aos pedidos. Para isso você deve adicionar vendedores para cada canal no Olist ERP e encaminhar os códigos criados para a equipe da Hub2b.
1. Acesse o menu Cadastro > Vendedores
2. Clique em Incluir vendedor
3. Preencha o nome e nome fantasia com o Nome do marketplace
4. Preencha o nome do usuário como hub2b-nomedomarketplace: Exmplo: hub2b-mercadolivre
5. Habilite todas as permissões para este vendedor
6. Preencha uma descrição para identificar do que se trata:
Vendedor: Mercado Livre
criado para vincular os pedidos do Mercado Livre integrados pela Hub2b.
7. Depois de criar o vendedor, acesse o vendedor e copie a URL inteira ou somente o código que está na URL:
Exemplo da URL: https://erp.olist.com/vendedores#edit/999999999
Precisamos do código no final da URL: 999999999
8. Envie os códigos e os nomes dos vendedores (marketplaces) para seu contato de onboarding na Hub2b ou para suporte@hub2b.com.br solicitando a configuração dos vendedores para o Olist ERP. Envie os dados no seguinte formato:
Mercado Livre - 999999999
Shopeee - 999999998
etc
Configurar notificações de estoque
A última etapa para que seu estoque seja atualizado em tempo real do Olist ERP para a Hub2b e posteriormente para todos os marketplaces em que você vende é associar os produtos que estão no Olist ERP com os que estão na Hub2b. Para isso, siga as etapas abaixo:
1. Na aba lateral, navegue até a página de "Produtos".
2. Marque todos os seus produtos clicando no checkbox superior, e em seguida clique em "enviar para o e-commerce".
3. Na janela que será aberta, selecione a integração com a Hub2b que você criou nos passos anteriores e clique em avançar.
4. Confirme o envio e pronto!
Agora seus produtos já estão sincronizando estoque em tempo real na Hub2b! ;)
Importação inicial de Produtos - Preço - Estoque
Após ter ativado sua conta e importado seus produtos pela Hub2b, é preciso alinhar o estoque inicial, que é o único ponto crítico da integração com o Olist ERP, pois não é importado junto com os produtos.
Para isso, basta exportar uma planilha com os balanços atuais no painel do Olist ERP e importar na Hub2b seguindo o passo-a-passo: Como atualizar preço e estoque via planilha
Ok, você chegou até aqui!
Certo, estes passos acima você faz uma única vez. Agora, o sistema da Hub2b vai controlar isso automaticamente. A cada 5 minutos a Hub2b busca automaticamente se há alterações de preço e estoque no Olist ERP, para se manter atualizada. Caso você utilize a opção de notificações de estoque, assim que ocorrer qualquer mudança, o novo saldo será refletido na Hub2b também.
Por isso você não precisa repetir este processo. Uma vez que a importação foi feita, todas as atualizações de preço e estoque são automáticas. O seu dever é apenas conferir se está tudo alinhado.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail: suporte@hub2b.com.br.
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